操作界面是標(biāo)簽打印機(jī)性能一個(gè)至關(guān)重要的因素。對(duì)于標(biāo)簽打印機(jī)來(lái)說(shuō)，操作界面直接關(guān)系到它使用的方便性和功能的發(fā)揮。良好的操作界面能夠?qū)崿F(xiàn)功能設(shè)置獨(dú)立、便捷；規(guī)范化的文檔管理，方便文件查閱存取，還可以根據(jù)內(nèi)容變化適時(shí)更換 “表格制作”的功能，可以為所需打印的標(biāo)簽提供統(tǒng)一登記樣式套管功能；布線方便，一些細(xì)瑣線件的添加,井然有序,能讓用戶(hù)隨時(shí)擁有獨(dú)具個(gè)性的實(shí)用標(biāo)簽。

一臺(tái)好的標(biāo)簽打印機(jī)應(yīng)該具有多種的中英文字體，可以在實(shí)際的操作中供用戶(hù)所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是最基本的要求；而英文字體中則至少要有6～7字體，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。當(dāng)然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統(tǒng)則更好。而字庫(kù)系統(tǒng)方面，僅僅具有GB2312規(guī)定的漢字6763個(gè)字是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了實(shí)際使用要求的，機(jī)器中需要含有多種圖形文字、各種符號(hào)、計(jì)量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標(biāo)志。不過(guò)在實(shí)際的應(yīng)用中，需求是不斷地增加的。為了解決這一問(wèn)題，某些產(chǎn)品設(shè)計(jì)了造字造圖功能可以自行設(shè)計(jì)未被內(nèi)置的文字、符號(hào)，極大拓展和豐富了應(yīng)用的領(lǐng)域。在實(shí)際的標(biāo)簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標(biāo)簽更加的美觀，標(biāo)識(shí)、區(qū)分的功能和作用更佳。因此字框線、外框、表格、網(wǎng)格的種類(lèi)，傾斜、對(duì)齊、陰影等文字修飾效果的數(shù)量以及背景印刷、定長(zhǎng)是標(biāo)簽打印機(jī)的一個(gè)非常的功能技術(shù)指標(biāo)。

在進(jìn)行標(biāo)簽的打印時(shí)，需求是多種多樣的，不可能是一成不變的，因此標(biāo)簽打印機(jī)還需要有一定的編輯處理能力。常規(guī)的編輯、排版功能無(wú)疑是必不可少的。而一些機(jī)器更是設(shè)計(jì)了如：可利用多張標(biāo)簽組合的“超級(jí)放大”(2-4倍)打印功能，可以實(shí)現(xiàn)大至72mm的大字打印功能,可以讓內(nèi)容更加醒目；打印預(yù)覽功能可通過(guò)屏幕顯示標(biāo)簽內(nèi)容及格式，所見(jiàn)即所得,輕松修改,不需試打印，節(jié)約了打印的成本。一款好的標(biāo)簽打印機(jī)能夠讓用戶(hù)省時(shí)省力，事半功倍。